Detail Archief

1. Verantwoording van de inventarisatie
1.1 De oude ordening
Het grootste deel van het blok is geordend met behulp van de BAC. Daarnaast zijn ongecodeerde dossiers aangetroffen, doorgaans afkomstig van bepaalde gemeentelijke diensten. Het waren echter geen eenvoudige kopieën van gecodeerde dossiers met dezelfde omschrijving. In veel gevallen was het noodzakelijk beide dossiers samen te voegen en de dubbelen te verwijderen. Buiten de beperkte omschrijving op de dozen was het materiaal nauwelijks toegankelijk gemaakt. Er was geen dossierinventaris, alleen een overzicht met summiere omschrijvingen in Excel.
1.2 De nieuwe ordening
Het uitgangspunt bij de nieuwe ordening is een indeling in stukken van algemene aard en bijzondere onderwerpen, zoals die ook in de inventaris van de voorgaande periode (1815-1953) is gebruikt. De bijzondere onderwerpen zijn vervolgens geordend volgens de BAC, zoals die in 1954-1959 in gebruik was, en daarna chronologisch. In de beschrijving wordt de code overigens niet meer vermeld. Wanneer de indeling van de BAC uit 1954-1959 nu niet meer zo voor de hand ligt, is de huidige BAC gebruikt. Zo had Volksgezondheid vroeger een deelonderwerp Volkshuisvesting, maar heeft dit nu een zelfstandige rubriek gekregen. Bestanden die zonder code zijn aangetroffen, zijn ook volgens de BAC ingedeeld. De mate van onderverdeling is bepaald door de hoeveelheid en diversiteit van de bestanden die onder een bepaalde rubriek vallen. Bij de beschrijving is gebruik gemaakt van het Lexicon van Nederlandse archieftermen van de Stichting Archief Publikaties, 1983, verbeterde herdruk 1991.
1.3 Selectie voor vernietiging en bewaring
Voor overbrenging naar het Gemeentearchief is blok A1960 niet bewerkt, zodat een groot deel kon worden geselecteerd voor vernietiging. Dit is gedaan aan de hand van de Leidraad voor selectie op vernietiging van archiefbescheiden van (inter)gemeentelijke organen, van de Brabantse Archief Selectie Commissie, 1996. Van de 25 meter archief bleek bovendien 11% niet bij deze periode van het Archief van het Gemeentebestuur te behoren. Het grootste deel viel onder de voorgaande periode, de rest bij de archieven van het Gemeentebestuur 1960-1969, 1970-1979 en zelfs 1980-1989. 29% werd geselecteerd ter vernietiging, de overige 60% op bewaring. Het aandeel van het te vernietigen materiaal had groter kunnen zijn als er op stuk- of tabstrookniveau was geselecteerd in plaats van op dossierniveau. In enkele gevallen heeft wel stuksgewijze selectie plaatsgevonden, namelijk wanneer een dossier duidelijk kon worden gesplitst in een deel behorend tot het blok en een deel dat er buiten viel, of wanneer omvangrijke gedeelten te vernietigen materiaal werden aangetroffen.

Concordans
Oud 'aanvulling op het archief' Nieuw
589 1103-1113
590 1114-1119, 1121-1124
591 1120, 1126-1132
592 1133-1140
593 1141-1153
594 1154-1166
595 1167-1176
596 1177-1186
597 1187-1193
598 1194-1202
599 1203-1211
600 1212-1222
601 1223-1232
602 1233-1239